CONJUNTO RESIDENCIAL PRADERA DE FONTIBON II
INFORME DE GESTIÓN AÑO 2010.
Apreciados copropietarios:
Cada año que pasa tenemos este momento de encuentro, donde la administradora y el Consejo presentan a ustedes el informe que muestra el trabajo mancomunado, que ha permitido que nuestro conjunto sobresalga en el sector por su crecimiento y progreso al cumplir con las metas proyectadas para el año.
GENERALIDADES
Para El Conjunto Residencial Pradera de Fontibón II, el año 2010 deja avances en el desarrollo de las tareas propuestas a nivel administrativo, contable y operativo, manteniendo el bienestar económico y social para la comunidad.
A nivel operativo se mantuvo el trabajó unificado con el Consejo de Administración, para la toma de decisiones, que fortalecen la imagen, la organización y el buen manejo de los recursos. Todo gasto, inversión, proyecto se aprueba en las reuniones que se realizan para tal fin.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
El conjunto tiene al día su contabilidad con el software contable SISCO; dando así la claridad a todos los copropietarios de que sus cuentas y sus extractos corresponden a la realidad de sus pagos en la copropiedad, cada peso que usted cancela por cualquier concepto siempre es respaldado por un recibo de caja, que cuenta con las medidas de control el numero preimpreso y la impresión del mismo numero desde el programa.
Frente a los 57 parqueaderos se cambio la modalidad de asignación, estableciendo un mecanismo de rotación que depende del coeficiente de copropiedad, quedando distribuidos así:
CASA PEQUEÑAS
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11 PARQUEADEROS
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CASAS MEDIANAS
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9 PARQUEADEROS
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CASAS GRANDES
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30 PARQUEADEROS
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MOTOS
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3 PARQUEADEROS
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VISITANTES
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4 PARQUEADEROS
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Seguimos participando en el Premio a la excelencia de la Constructora Bolívar , logrando pasar del nivel bronce a plata.
Se mantuvieron los cobros jurídicos con la empresa ASESORIAS JURIDICAS Y COBRANZAS PROFESIONALES logrando los siguientes resultados.
TOTAL CARTERA ASIGNADA
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$ 62.201.160
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TOTAL COBRADO
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$ 35.916.030
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COBRADO 2009
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$ 19.446.764
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COBRADO 2010
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$ 16.469.266
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TOTAL CARTERA A PAZ Y SALVO
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$ 26.123.390
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TOTAL CARTARA EN DEMANDAS
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$ 12.827.358
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TOTAL CARTERA INCUMPLIDOS
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$ 8.651.878
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TOTAL CARTERA EN ACUERDO
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$ 5.846.320
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Desde el año 2008 se buscaron entidades o fundaciones que capacitaran a la comunidad y es así como se crea el contactó con FUNDACOMT Programa Social Corporación Educativa AES Carreras Técnicas, dando capacitación gratuita a los copropietarios en el Diplomado de Formación Empresarial y en cursos libres de sandalias, perfumería, bisutería, belleza, heladería, informática básica y sistemas, maquina plana y manejo de prendas entre otras.
Con EPM se obtuvo un premio de $390.000 por referidos, es decir, por permitir que ingresaran a la comunidad a ofrecer los servicios de banda ancha y televisión, cada inscripción daba un premio.
Se permitió la instilación de las redes de ETB buscando mejorar los servicios de telefonía e Internet, se espera contar con la inscripción de 100 o más usuarios para obtener como premio un parque infantil.(solo llevamos 65 líneas).
Se cumplió con el estímulo de puntualidad, por estar al día en todo concepto hasta el mes de diciembre/2010:
PREMIO MAYOR:
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CASA 25
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1 AÑO DE ADMINISTRACION.
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PRIMER SECO:
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CASA 201
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6 MESES DE ADMINISTRACION.
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SEGUNDO SECO:
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CASA 193
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3 MESES DE ADMINISTRACION.
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SE LOGRO QUE A LA FECHA DE LA RIFA SE ENCONTRARAN TOTALMENTE AL DIA POR TODO CONCEPTO 198 CASAS.
Se recibieron ingresos adicionales por los siguientes conceptos:
ALQUILER SILLAS Y MESAS
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197.500
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ALQUILER SALON COMUNAL
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2.530.000
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VENTA PRODUCTOS COCA-COLA
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3.520.059
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INCENTIVO REGALO COCA-COLA
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2.089.300
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ALQUILER ESCALERA
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243.000
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ALQUILER CARRETILLA
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16.000
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INGRESO TELEFONO
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21.200
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PARQUEADERO VISITANTES
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544.500
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INCENTIVO POLIZA
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300.000
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TOTAL
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9.461.559
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Los dineros recaudados por el arrendamiento del salón social, por el contrato con el comedor comunitario, se utilizaron en la disminución de las cuotas aprobadas para el cerramiento y en las mejoras del salón social.
Se recopiló la historia del Conjunto y se realizó el censo, elaborando un blog, que pueden consultar y hacer sus comentarios en la pagina PRADERAFONTIBON2.blogspot.com
Se mantuvo el proyecto de agricultura urbana financiado por la alcaldía local de fontibón y el Jardín Botánico.
ASPECTOS OPERATIVOS
En la parte operativa podemos resaltar el estar a PAZ Y SALVO a diciembre de 2010 con la empresa de Vigilancia Seguridad EL FUTURO, se renovó el contrato por 2 años con la misma empresa, obteniendo la suma de $5.000.000 para realizar el cerramiento eléctrico del conjunto, dinero que fue recibido en cuotas de $500.000 mensuales.
Se finaliza la obra de cerramiento, en el primer trimestre de 2010, además se recibió la suma de $9.696.890 con Fontibon Reservado por el tramo de 116.83 m y $ 4.067.000 con Senderos 2 por el tramo de 49 m , desafortunadamente con Pradera 1 no fue posible negociar.
Se descontaron ocho cuotas de las 18 aprobadas, por esta gestión.
Se contrató el servicio de todero del Conjunto, facilitando el arreglo y mantenimiento de las zonas comunes y los distintos imprevistos que se presentaron a los copropietarios.
Se logró el incentivo de Coca Cola por el contrato que se firmó a dos años.
Se realizó el empaste de los libros contables, recibos de caja y egresos.
Se mantienen la cuenta de ahorros en COLMENA y la cuenta corriente en DAVIVIENDA, dándole la posibilidad a los copropietarios de pagar sus expensas en cualquiera de las dos entidades. A Diciembre 31/10 los saldos en bancos son:
BANCO
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TIPO DE CTA
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Nº CUENTA
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SALDO A DIC/31
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COLMENA
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CTA AHORROS
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26505705150
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$ 10.269.706.17
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DAVIVIENDA
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CTA CORRIENTE
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0073-6999-8856
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$ 1.267.594.92
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TOTAL BANCOS
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$ 11.537.301.09
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Se realizaron constantes reclamaciones ante CODENSA por el problema del transformador, los polos a tierra, postes torcidos, cable caído y se logró el arreglo.
Se renovó la póliza de áreas comunes en el mes de noviembre con la aseguradora Suramericana, la prima tiene un valor de ($13.591.585) se aumento el valor asegurado incluyendo la obra de cerramiento y el salón social, esta póliza es exigida por la ley 675 de 2001 en el capitulo IV capitulo XV y en el parágrafo 1 y 2.
Se renovó el contrato con COOPFESAN, por otro año.
Se ha realizado la poda del pasto cada vez que se hizo necesario.
ASPECTOS JURÍDICOS
Se realizaron mantienen los procesos en el juzgado con el señor Rafael, y con la Junta Central de Contadores con el señor Arnovy.
Se pasaron a COBRO EJECUTIVO, las casas que tienen cuentas de más de dos millones de pesos con la Administración , los documentos ya se encuentran en los juzgados.
Se respondió a la TUTELA impuesta por el señor MANUEL ACUÑA de la casa 57, por la imposición de una multa por agresión a unos niños del Conjunto.
BIENESTAR SOCIAL
En el año 2010 se realizó la celebración del día de la madre en el mes de mayo, contando con una gran acogida. (Ver fotos anexas)
En el mes de octubre se realizó la celebración del día del niño, contando con más de 300 niños debidamente disfrazados y disfrutando de actividades programadas por edades y de un delicioso pollo frito, papas fritas y dulces de parte de Suramericana, Ecocapital; frisbies aportados por EPM. (Ver fotos anexas).
En el mes de agosto se realizó el segundo bingo bazar de dos días, contando con la participación de toda la comunidad y el apoyo de empresas como COLANTA, AGUÍLA, POSTOBON, con la colaboración del señor de la casa 105, COCA-COLA, y la ardua labor del Consejo de Administración, la administradora, Martha Ruiz de la casa 247, Ingrid Sabogal de la casa 161, y Alexandra de la casa 100; para sacar la actividad adelante, con el objeto de recaudar fondos para el Dry Wall del salón social del conjunto. (ver fotos anexas)
En el mes de diciembre se organizaron las novenas de aguinaldos por cuadras, contando con la participación activa de algunos copropietarios. El 20 de diciembre se hizo la Eucaristía con el Padre Carlos y la novena de parte de la administración y el Consejo; con la participación del grupo Kanto y el concurso de baile con los niños; donde los ganadores recibieron regalos y un bono de $ 45.000, además de unos deliciosos pasa bocas.
Se colocó la decoración navideña que se adquirió el año pasado.
Se han realizado reuniones con copropietarios del conjunto que han presentado inconvenientes por agresiones verbales y físicas, realizando actas de conciliación.
Se han realizado llamados de atención escritos y se aplicaron las sanciones correspondientes a los copropietarios para que conozcan las infracciones que comenten contra la ley 675 y las normas establecidas de convivencia y se han aplicado las sanciones correspondientes.
Se asistió a la reunión de seguridad de la Alcaldía y la Policía en Fontibón Reservado, se entregaron las inquietudes al Comandante para buscar solución y orientación acerca de la problemática de los jóvenes que tienen detención domiciliaria.
ASPECTOS FINANCIEROS
Se ejecuta el presupuesto aprobado en el 2010. Sin embargo se logra la obra del salón social a pesar de no estar presupuestada.
Se mantienen la cuenta de ahorros en COLMENA y la cuenta corriente en DAVIVIENDA. Dándole la posibilidad a los copropietarios de pagar sus expensas en cualquiera de las dos entidades.
Se mantiene al día los pagos de RETENCIÓN EN LA FUENTE , mensualmente, sin ningún inconveniente.
SANDRA L. CRISTANCHO CARMENZA TRIANA TRIANA
ADMINISTRADORA PRESIDENTA
